Job Description

• Position: Deputy Project Manager
• Position Type: Full time.
• Duty Station: Taiz .
• Duration of Contract: 9 months / The cost of work is lump-sum, non-incapable and the employee liability does not end except with the closure of the project.
• Supervision: Project Manager
• Dateline: 16-08-2026

I.    Background

The Humanitarian Development Program (HDP) is a nonprofit and independent NGO in Yemen .It focuses on improving the quality of Yemeni people’s life through well-planned and comprehensive projects in WASH, education, Food security & livelihood Shelter, CCCM, Protection  ,health and related activities that strengthen underserved communities in all parts of Yemen with the flexibility to respond rapidly to emergencies.
HDP uniquely believes in the power of community, and the strength of partners and donors to make a positive impact in the lives of Yemeni people HDP uniquely believes in the power of community, and the strength of partners and donors to make a positive impact in the lives of Yemeni people. Humanitarian Development Program (HDP) places human dignity at the center of its relief and development work. At the heart of the Program’s efforts to impact poverty and social justice. Vulnerable adults and children are particularly at risk of sexual exploitation and abuse. HDP defines the program’s commitment to the protection from sexual exploitation and abuse (PSEA) of vulnerable adults, involving HDP Employees and Related Personnel. In recognition of the special vulnerability of children, also HDP affirms commitment to the welfare and protection from sexual exploitation and all forms of abuse of children, involving HDP employees and related personnel.
Project Accountant will focus on HDP portfolio and will support the Programs & Projects Manager in all relevant financial matters.              

II.    Project Summary :

The School Kitchen Project aims to provide healthy and proper daily school nutrition for male and female students. The project targets 30,000 students across 55 targeted schools in Taiz Governorate (Al-Mudhaffar, Al-Qahirah, and Salah Districts), funded by the World Food Programme (WFP) and implemented in partnership with Hayel Saeed Anam Group (HSA).

III.    Duties and Responsibilities

Under the direct supervision of Project Manager, the DPM  will undertake the following tasks:

•  Assist the Project Manager in planning, implementing, and monitoring project activities on a daily basis in accordance with the approved work plan and timeline.
• Participate in preparing project implementation plans (DIP), recruitment planning, budget preparation, procurement requests, bills of quantities (BOQs), and tendering processes in coordination with relevant departments.
• Provide direct oversight over meal production processes in the Healthy Kitchen, ensuring full compliance with technical specifications, approved quantities, and food safety standards.
• Supervise the inspection of food items, fruits, and vegetables upon delivery or at supplier facilities; review storage conditions to ensure supplies meet health requirements for students.
• Supervise daily meal distribution logistics to target schools and review distribution reports to ensure accuracy, transparency, and timely delivery.
• Coordinate with school principals to establish school committees responsible for meal distribution based on approved beneficiary lists and official records.
• Participate in supervising the implementation of the MEAL plan, continuously monitor project outputs, assess progress using quantitative and qualitative data, and share lessons learned.
• Collect field data and prepare periodic and final narrative reports (with photographic documentation); ensure smooth data flow from field level to senior management.
• Participate in facilitating regular staff meetings to review progress, ensure awareness of targets, gather feedback, and verify compliance of expenditures with budgets and donor guidelines.
• Ensure compliance with technical quality standards across all project activities, ensuring interventions are context-appropriate, technically sound, and budget-aligned.
• Perform any other relevant duties assigned by the direct supervisor (Project Manager) aligned with the project's overall objectives.
• Assist the Project Manager in planning, implementing, and monitoring project activities on a daily basis in accordance with the approved work plan and timeline.
• Participate in preparing project implementation plans (DIP), recruitment planning, budget preparation, procurement requests, bills of quantities (BOQs), and tendering processes in coordination with relevant departments.
• Provide direct oversight over meal production processes in the Healthy Kitchen, ensuring full compliance with technical specifications, approved quantities, and food safety standards.
• Supervise the inspection of food items, fruits, and vegetables upon delivery or at supplier facilities; review storage conditions to ensure supplies meet health requirements for students.
• Supervise daily meal distribution logistics to target schools and review distribution reports to ensure accuracy, transparency, and timely delivery.
• Coordinate with school principals to establish school committees responsible for meal distribution based on approved beneficiary lists and official records.
• Participate in supervising the implementation of the MEAL plan, continuously monitor project outputs, assess progress using quantitative and qualitative data, and share lessons learned.
• Collect field data and prepare periodic and final narrative reports (with photographic documentation); ensure smooth data flow from field level to senior management.
• Participate in facilitating regular staff meetings to review progress, ensure awareness of targets, gather feedback, and verify compliance of expenditures with budgets and donor guidelines.
• Ensure compliance with technical quality standards across all project activities, ensuring interventions are context-appropriate, technically sound, and budget-aligned.
• Perform any other relevant duties assigned by the direct supervisor (Project Manager) aligned with the project's overall objectives.
   

• مساعدة مدير المشروع في التخطيط، التنفيذ، والمتابعة اليومية لأنشطة المشروع وفق الخطة الزمنية وخطة العمل المعتمدة.
• المشاركة في إعداد خطط تنفيذ المشروع، خطط التوظيف، الموازنات التشغيلية، طلبات الشراء، جداول الكميات والمواصفات (BOQs)، والعطاءات بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
• الإشراف المباشر والكامل على عمليات إنتاج الوجبات الغذائية داخل المطبخ الصحي والتأكد من الالتزام بالمواصفات الفنية، الكميات، ومعايير السلامة الغذائية.
• الإشراف على فحص المواد الغذائية والفواكه والخضروات عند الاستلام أو زيارة منشآت ومخازن الموردين والاطلاع على ظروف التخزين للتأكد من سلامتها وصحيتها للطلاب.
• الإشراف على عمليات توزيع الوجبات اليومية إلى المدارس المستهدفة ومراجعة تقارير التوزيع للتأكد من الدقة والشفافية والتوقيت المناسب.
• التنسيق والعمل مع مدراء المدارس لتشكيل لجان مدرسية تتولى مهمة الإشراف على التوزيع داخل المدارس بموجب كشوفات المستفيدين والسجلات الرسمية المعتمدة.
• المشاركة في الإشراف على تنفيذ خطة المتابعة والتقييم (MEAL)، والمتابعة المستمرة للأداء وتقييم المخرجات باستخدام البيانات الكمية والنوعية، وتوثيق الدروس المستفادة.
• جمع البيانات الميدانية وإعداد التقارير السردية الدورية والنهائية (مع التوثيق الفوتوغرافي)، وضمان سلاسة تدفق المعلومات والبيانات الميدانية إلى الإدارة العليا.
• المشاركة في تيسير الاجتماعات المنتظمة لفريق العمل لمراجعة الإنجاز، تقديم التغذية الراجعة، والتأكد من توافق النفقات التشغيلية مع الموازنة وإجراءات المانح والمنظمة.
• ضمان الالتزام بمعايير الجودة التقنية والتشغيلية في جميع أنشطة المشروع، والتأكد من أنها مناسبة فنياً وواقعية ضمن حدود الموازنة المتاحة.
• أداء أي مهام أخرى يكلفه بها المشرف المباشر (مدير المشروع) وبما يتوافق مع أهداف المشروع.
• مساعدة مدير المشروع في التخطيط، التنفيذ، والمتابعة اليومية لأنشطة المشروع وفق الخطة الزمنية وخطة العمل المعتمدة.
• المشاركة في إعداد خطط تنفيذ المشروع، خطط التوظيف، الموازنات التشغيلية، طلبات الشراء، جداول الكميات والمواصفات (BOQs)، والعطاءات بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
• الإشراف المباشر والكامل على عمليات إنتاج الوجبات الغذائية داخل المطبخ الصحي والتأكد من الالتزام بالمواصفات الفنية، الكميات، ومعايير السلامة الغذائية.
• الإشراف على فحص المواد الغذائية والفواكه والخضروات عند الاستلام أو زيارة منشآت ومخازن الموردين والاطلاع على ظروف التخزين للتأكد من سلامتها وصحيتها للطلاب.
• الإشراف على عمليات توزيع الوجبات اليومية إلى المدارس المستهدفة ومراجعة تقارير التوزيع للتأكد من الدقة والشفافية والتوقيت المناسب.
• التنسيق والعمل مع مدراء المدارس لتشكيل لجان مدرسية تتولى مهمة الإشراف على التوزيع داخل المدارس بموجب كشوفات المستفيدين والسجلات الرسمية المعتمدة.
• المشاركة في الإشراف على تنفيذ خطة المتابعة والتقييم (MEAL)، والمتابعة المستمرة للأداء وتقييم المخرجات باستخدام البيانات الكمية والنوعية، وتوثيق الدروس المستفادة.
• جمع البيانات الميدانية وإعداد التقارير السردية الدورية والنهائية (مع التوثيق الفوتوغرافي)، وضمان سلاسة تدفق المعلومات والبيانات الميدانية إلى الإدارة العليا.
• المشاركة في تيسير الاجتماعات المنتظمة لفريق العمل لمراجعة الإنجاز، تقديم التغذية الراجعة، والتأكد من توافق النفقات التشغيلية مع الموازنة وإجراءات المانح والمنظمة.
• ضمان الالتزام بمعايير الجودة التقنية والتشغيلية في جميع أنشطة المشروع، والتأكد من أنها مناسبة فنياً وواقعية ضمن حدود الموازنة المتاحة.
• أداء أي مهام أخرى يكلفه بها المشرف المباشر (مدير المشروع) وبما يتوافق مع أهداف المشروع.

 Core Competencies:  

• Integrity & Ethics: Models HDP values, maintains high ethical standards, and demonstrates commitment to transparency.
• Strategic Leadership: Inspires team members, sets clear goals, and manages performance effectively.
• Cultural & Diversity Sensitivity: Displays gender, age, cultural, and religious adaptability without favoritism.
• Safeguarding Commitment: Active promotion and implementation of PSEA and child protection policies.

Functional Competencies:

• Project Cycle Management (PCM): Expertise in designing, executing, monitoring, and closing humanitarian projects.
• Financial & Budget Management: Proven track record in budget control, cost optimization, and financial compliance.
• Negotiation & Stakeholder Coordination: Strong diplomatic, negotiation, and external representation skills.
• Problem Solving & Pressure Handling: Excellent analytical skills to resolve field challenges under pressure.I.    

Education and Experience

• A university degree in Business Management, Project Management or related field. 
• Minimum 7 years work experience with NGOs in project management 
• Excellent organizational, budget, project management, communication and writing skills. 
• Ability to manage and train projects' teams on technical issues.
• Proficiency of both English and Arabic
• Proficient in MS Office (Word – Excel – Power point – Arabic & English Typing – emails).

How to Apply

Applications:

Interested applicants must submit the following documents/information to demonstrate their qualifications not later than 16-08-2026 (please send to link): - 

https://forms.gle/JgCSzMYpzvsbWpjM7 

HDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination.
All selected candidates will be expected to adhere to these standards and principles and will therefore undergo rigorous reference and background checks. Background checks will include the verification of academic credential(s) and employment history. Selected candidates may be required to provide additional information to conduct a background check.