Tender Details
CALL FOR TENDER
NOTICE
Object: Open
consultation N° 2026/LOG/001/MSF/CH
Pediatrics building
Médecins Sans Frontières Switzerland (MSF-CH) is planning to
rehabilitate the existing pediatrics building in Al Qaeda Hospital. To this
effect, MSF-CH has decided to request the intervention of an external partner
for the execution of the construction works.
To respond to this consultation, you need to satisfy the following criteria:
- Be in
compliance with the local, regional, and national administration
(registration in the trade register, taxes, insurance, from North
Yemen)
- Provide
a certificate of non-bankruptcy and non-exclusion from public procurement
as well as a certificate of non-liquidation of assets.
- Experience
working with NGOs (previous contracts with INGO/NGOs in the same field
during the past five years).
- The
ability to execute, supply, reach, and install on the targeted area.
- Bidder
must be able to provide the full plan of the project within the proposal.
This includes and is not limited to the following:
- a. Valid
legal documents (commercial register in the field of the tender, tax card,
zakat cards, practice a profession, Insurance card, and any other relevant
legal documents …etc.).
- b. The
company profile.
- c. Detail
schedule.
- d. The
CVs of the team members who will be working on this project with their certificates.
- e. Brand
and detailed specifications of the supplied material.
- The
site visit is a compulsory requirement for participation in this tender.
Failure to attend the site visit will result in automatic disqualification
of the bid, which will not be considered for evaluation.
- The
contractor is required to subcontract the electrical works to a qualified
and licensed electrical contractor and to attach the electrical
subcontractor’s company profile and relevant documents as part of the bid
submission.
- The
site visit is a compulsory requirement for participation in this tender.
Failure to attend the site visit will result in automatic disqualification
of the bid, which will not be considered for evaluation.
- This
tender is subject to the provisions of the Decree-Law of the Republic of
Yemen regarding the regulation of government tenders, auctions,
procurement, and sales, its amendments, and its executive regulations
issued by the official decree in that regard.
- This
announcement is considered complementary to the tender documents, and in
the event of any discrepancy between the advertisement and the tender
documents, the contents of the tender documents must be considered.
- A bid
bond (bank guarantee) of USD 3,000 (three thousand USD) valid for 90 days
from the date of bid submission.
- The
validity period of the submitted bid is not less than 90 days from the
date of opening the envelopes.
- The
applicant is required to be qualified and able to implement the types of
supplies/ services mentioned above and to have performed similar
construction works/ services during the last period.
- Incomplete
documents will not be considered.
- The
issuance of this RFP is not considered an obligation on MSF-Switzerland to
contract or to pay the costs of preparing and submitting the proposal.
Deadline for submitting inquiries:
Monday 25th May 2026
The candidates can get additional information on documents
or site visit at the: MSF-CH Office of Al Qaeda Hospital, Emad Mahram
MSFCH-kilo-ConstructionManager@geneva.msf.org
Deadline for receiving bids (Closing date for receiving
envelopes)
- Monday
08th June 2026 at 16.00hs
- The
tender offers are to be delivered to the following address: MSF-OCG
Coordination office in Sana’a, Diplomatic area, Djibouti Str., Behind
Future School, House no. 47 – Sanaa,
- Incomplete
bids or received after the set deadline will be rejected. The bids sent or
submitted must be sealed on receipt, with a clear and visible mention “Do
not open, tender documents”. Unsealed envelopes will not be considered.
Electronic submission is not applicable.
The date of opening the envelopes: Envelopes
will be opened on Tuesday 09th, June 2026, at 9.00 AM MSF-OCG Coordination
office in Sana’a, Diplomatic area, Djibouti Str., Behind Future School, House
no. 47 – Sanaa.
إشعار دعوة لتقديم عطاء
الموضوع: دعوة مفتوحة رقم [2026/LOG/001/MSF/CH]
مشروع مبنى طب الأطفال
تعتزم منظمة أطباء بلا حدود – سويسرا (MSF-CH) إعادة تأهيل
مبنى طب الأطفال القائم في مستشفى القاعدة. وبناءً عليه، قررت المنظمة
الاستعانة بشريك خارجي لتنفيذ أعمال الإنشاءات.
من أجل الاستجابة لهذه الدعوة، يتوجب على المتقدمين استيفاء المعايير التالية:
- الالتزام بالأنظمة المحلية والإقليمية
والوطنية (التسجيل في السجل التجاري، الضرائب، التأمينات، صادرة من شمال
اليمن).
- تقديم شهادة عدم الإفلاس وعدم الاستبعاد من
المشتريات العامة، بالإضافة إلى شهادة عدم تصفية الأصول.
- امتلاك خبرة في العمل مع المنظمات غير
الحكومية (عقود سابقة مع منظمات دولية/محلية غير حكومية في نفس المجال خلال
السنوات الخمس الماضية).
- القدرة على التنفيذ والتوريد والوصول
والتركيب في الموقع المستهدف.
- يجب على مقدم العطاء تقديم المخطط الكامل
للمشروع ضمن العرض المقدم، ويشمل ذلك – على سبيل المثال لا الحصر – ما يلي:
- أ. وثائق
قانونية سارية المفعول (السجل التجاري في مجال العطاء، البطاقة الضريبية،
بطاقة الزكاة، مزاولة المهنة، بطاقة التأمين، وأي وثائق قانونية أخرى ذات
صلة).
- ب. نبذة
تعريفية عن الشركة.
- ج.
جدول زمني تفصيلي.
- د. السير
الذاتية لأعضاء الفريق الذين سيعملون في المشروع مرفقة بشهاداتهم.
- هـ. العلامات
التجارية والمواصفات الفنية التفصيلية للمواد الموردة.
- يُشترط على المقاول إسناد أعمال الكهرباء
إلى مقاول كهرباء مؤهل ومرخّص، مع إرفاق الملف التعريفي لشركة مقاول الكهرباء
والوثائق ذات الصلة ضمن عرض العطاء.
- تُعد زيارة الموقع شرطًا إلزاميًا للمشاركة
في هذا العطاء، ويترتب على عدم القيام بزيارة الموقع استبعاد العطاء دون
النظر في محتواه.
- يخضع هذا العطاء لأحكام القانون الصادر
بمرسوم في الجمهورية اليمنية بشأن تنظيم المناقصات والمزايدات والمشتريات
والبيع، وتعديلاته، ولوائحه التنفيذية الصادرة بموجب القرارات الرسمية ذات
الصلة.
- يُعد هذا الإعلان مكملاً لوثائق العطاء، وفي
حال وجود أي تعارض بين الإعلان ووثائق العطاء، يُعتد بما ورد في وثائق
العطاء.
- ضمان تقديم العطاء (ضمان بنكي) بقيمة 3000
دولار أمريكي (ثلاثة ألف دولار امريكي) صالح لمدة 90 يومًا من تاريخ تقديم
العطاء.
- لا تقل مدة صلاحية العطاء المقدم عن تسعين
(90) يوماً اعتباراً من تاريخ فتح المظاريف.
- يشترط أن يكون المتقدم مؤهلاً وقادراً على
تنفيذ أنواع التوريدات/الخدمات المذكورة أعلاه، وأن يكون قد نفذ أعمال
إنشاءات أو خدمات مماثلة خلال الفترة السابقة.
- لن يتم النظر في العطاءات أو الوثائق غير
المكتملة.
- إن إصدار طلب تقديم العروض هذا لا يُعد
التزاماً على منظمة أطباء بلا حدود – السويسرية بالتعاقد أو بتحمل تكاليف
إعداد أو تقديم العروض.
المواعيد الهامة
آخر موعد لتقديم الاستفسارات: يوم
الاثنين الموافق 25 مايو 2026
يمكن للمرشحين الحصول على معلومات إضافية حول الوثائق أو زيارة الموقع
عبر مكتب منظمة أطباء بلا حدود في مستشفى القاعدة، عماد محرم
MSFCH-kilo-ConstructionManager@geneva.msf.org
آخر موعد لاستلام العطاءات (إغلاق استلام المظاريف):
- يوم الإثنين الموافق 08 يونيو 2026
في تمام الساعة 16:00
- تُسلّم العطاءات إلى: مكتب التنسيق – أطباء
بلا حدود OCG،
صنعاء، الحي السياسي، شارع جيبوتي، خلف مدرسة المستقبل، منزل رقم 47 – صنعاء.
- سيتم رفض العطاءات غير المكتملة أو التي تصل
بعد الموعد المحدد.
- يجب أن تكون العطاءات مختومة ومغلقة مع
توضيح عبارة: “لا تفتح – وثائق عطاء”.
- لن يتم قبول المظاريف غير المختومة. التقديم
الإلكتروني غير مقبول.
تاريخ فتح المظاريف: سيتم فتح
المظاريف يوم الثلاثاء الموافق 09 يونيو 2026 في تمام الساعة 09:00 صباحًا في مكتب
تنسيق أطباء بلا حدود OCG – صنعاء، الحي
الدبلوماسي، شارع جيبوتي، خلف مدرسة المستقبل، منزل رقم 47.