طريقة عمل مشروع ناجح
المشاريع
تشكل المشروعات (Projects) بمختلف أحجامها الصغيرة، والمتوسطة، والكبيرة ركيزةً أساسيةً في تنمية الاقتصاد المحليّ والنهوض بكافة القطاعات الأخرى في الدولة، كونها أساساً للقضاء على البطالة، وأداةً حتميةً لزيادة الأرباح، وإدرار الأموال، وزيادة الدخل القوميّ، ورفع الناتج المحليّ الإجماليّ، وزيادة فرص العمل، وتقليل الهجرة وخاصّة بين الشباب، وخفض معدل الفقر، وزيادة التنمية المحلية، وتسخير الموارد الطبيعيّة والبشرية بما هو مفيدٌ، كما تقوم المشروعات على عددٍ من الخطوات المدروسة والمنتظمة التي تضمن تنفيذها على أرض الواقع بصورةٍ سليمةٍ، وتضمن تحقيق الأهداف المرجوة منها، وبناءً على ذلك سنذكر في هذا المقال كيفية عمل مشروعٍ.
شروط نجاح المشروع
هناك عدة شروط لنجاح المشروع، منها:
1. يُبنى على فكرةٍ قويةٍ وفعالةٍ، وقابلةٍ للتطبيق.
2. يمكن من خلاله تحقيق الأرباح المادية.
3. يمكن استقطاب العملاء والزبائن إليه.
4. يحتاجه المجتمع بكافة فئاته. يقدّم خدماتٍ أو سلعاً ضروريةً.
5. يُنفذ ضمن الميزانيّة المخصّصة له، وفي الوقت المحدّد لذلك.
6. يتميز باسمٍ جاذبٍ للعملاء.
دراسة الجدوى في المشروع
يتمّ تحديد مدى جدوى المشروع وأهميته وقوّة فكرته عن طريق ما يُسمى بدراسة الجدوى (Feasibility Study)، وهي الأداة التي يتمّ من خلالها تحديد مدى فعالية المشروع، والإجابة على سؤال: هل يستحق المجهود الذي سيبذل عليه، وسيتمّ تحقيق الأهداف المطلوبة، أم أنّ الفكرة مُستهلكة ومضى عليها، وغير مجدية، وأنّ مخرجات المشروع غير قادرةٍ على المنافسة واستقطاب الزبائن، وعليه يتمّ اتخاذ قرارٍ بشأن البدء في المشروع أو إلغاء الفكرة.
مراحل عمل مشروع ناجح
تُقسم مراحل المشروع إلى خمس مراحل أساسية، هي:
مرحلة الإعداد:
وتشمل هذه المرحلة:
1. التعريف بالمشروع، و مناقشة دراسة الجدوى، التي ستحدّد احتماليات النجاح والفشل على أساسٍ متينٍ.
2. التعريف بكافّة مهام المشروع.
3. وضع الجداول الزمنيّة للمشروع.
4. هيكلة العمل و تجزئته.
5. اختيار فريق العمل وتنظيمه جيداً.
6. عقد الاتفاقيات مع الموردين، والحصول على التصاريح والتراخيص اللازمة من الحكومة، حيث يجب أنّ يكون العمل قانونياً بحتاً لتفادي أيّ مشاكل مستقبلية.
7. إعداد الميزانيّة الخاصّة بتنفيذ المشروع من البداية حتّى النهاية، مع الحرص على عدم تجاوز المبلغ المحدّد.
8. الحصول على موافقة مجلس الإدارة العليا في حال كان تابعاً لإحدى الشركات.
مرحلة التنفيذ:
وتشمل البدء بخطوات العمل الفعلية، وتوزيع الأعمال على كلّ فريقٍ حسب اختصاصه.
مرحلة السيطرة والإشراف والتوجيه للمشروع:
وتشمل هذه المرحلة مستوى إنجاز المشروع، على أساس كلٍّ من:
التكلفة، الوقت، الجودة، ومقارنة كلّ ما سبق مع نطاق المشروع.
مرحلة التقييم:
وذلك بتحديد مدى تطبيق الخطة الاستراتيجيّة، ومدى تحقيق الأهداف المطلوبة، أي مقارنة ما هو فعليّ، مع ما تمّ التخطيط له مسبقاً.
مرحلة التسليم:
وتشمل هذه المرحلة:
1. التقييم النهائيّ للمشروع.
2. استلام و تسليم المشروع.
3. إعداد التقارير اللازمة، و تقديمها لذوي العلاقة بالمشروع.