سكرتارية ومراسلات تجارية
يعلن مكتب كوادر للتوظيف عن توفر وظيفة
شاغرة
المسمى:سكرتارية ومراسلات
تجارية
الجهه : شركة ادويه
الموقع : صنعاء التحرير
الدوام : من ٨ ونص الى ٥ عصر
الراتب : بعد المقابله
*المهام :
1- تنظيم وترتيب جدول اجتماعات المدير
العام بحسب التوجيهات الصادرة منه.
2- متابعة الإدارات المختلفة وإشعارهم
بموعد الاجتماع مع المدير العام وتوزيع أجندة الاجتماع بحسب التوجيهات الصادرة
منه.
3- إعداد مخرجات الاجتماع وتوزيعها على
المعنيين في الإدارات المختلفة وبما يفيد استلامهم لتلك المخرجات.
4- متابعة تنفيذ مخرجات الاجتماعات
بحسب كل إدارة كل فيما يخصه وإعداد التقرير النهائي للتنفيذ وعرضه للمدير العام
مرفقاً بالمؤيدات بحسب كل إدارة.
5- استلام طلبات ومذكرات الإدارات
المختلفة الموجهة إلى المدير العام وعرضها على المدير العام وإعادة توزيعها على
الإدارات المختلفة بعد استيفاء توقيعه أو اعتماده عليها.
6- أخذ صورة من جميع الوثائق الصادرة
والواردة وترقيمها بحسب آلية الصادر والوارد المتعارف عليها لسهولة أرشفتها
والرجوع إليها.
7- تنسيق الاتصالات الواردة إلى مكتب
المدير العام وتحديد المواعيد اللازمة بحسب أجندة وجدول أعمال المدير العام
اليومية.
8- كتابة المذكرات والمراسلات الداخلية
والخارجية للجهات الحكومية بحسب توجيهات المدير العام وترقيمها وأرشفتها في
الملفات الخاصة بكل نوع من أنواع المذكرات والمراسلات.
9- الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق
المتداولة والوصول في مكتب المدير العام وعدم اطلاع أي شخص عليها إلا بتوجيه
المدير العام أو من يمثله.
10- المساهمة في إعداد التقارير
المختلفة المتعلقة بسير العمل وفقاً لتوجيهات المدير العام.
11- إعداد وتجهيز المذكرات والتقارير
والبيانات التي يكلف بها المدير العام.
المؤهل العلمي: شهادة جامعية.
التخصص المطلوب: بكالوريوس إدارة أعمال
– إدارة المكاتب.
الخبرة العملية: خبرة في مجال إدارة
المكاتب لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات.
المعارف والقدرات والمهارات التي يجب
توفرها في شاغل الوظيفة:
5- القدرة على التنظيم والتنسيق
والمتابعة.
6- القدرة على إعداد التقارير الدورية
المختلفة.
9- القدرة على استخدام الحاسوب في
العمل.
10- إجادة اللغة الإنجليزية قراءة
وكتابة ونطقاً.
طريقة التقديم:
على الراغبين في التقدم لهذه الوظيفة
والمستوفين للشروط أعلاه ارسال سيرهم الذاتية الى الايميل التالي مع ذكر عنوان
الوظيفة "سكرتارية ومراسلات " في خانة موضوع الايميل: kawader.rec@gmail.com
كما يمكنكم مشاركة السيرة الذاتية عبر
الواتساب رقم 00967775096000
ملاحظة هامه عن مكتب كوادر للتوظيف:
-
المكتب لا يفرض أي رسوم تسجيل مقدما مقابل قبول السير الذاتية .
-
سوف يتم استقطاع نصف راتب مقسمة على شهرين للشخص الذي يتم توظيفه لصالح مكتب كوادر
للتوظيف.