تفاصيل المهام

المســمى الـــوظيفي

أمين صندوق

الفئـــة الوظيفيــــــــة

منسق

المالية

الدرجة الوظيفية

السادسة    

الـــرئيــــــــس المباشــــر

مدير الحسابات / المدير المالي

الادارة

المالية

المســـــــــــار الوظيفــــــي

المختصه

الفئه الوظيفيــة

المالية و المحاسبة

الفئه الوظيفية الفرعية

المالية والمحاسبة

الهدف العام للوظيفة

استلام النقدية التي تورد إلى الخزينة بموجب سندات رسمية وكذلك الشيكات وصرف المبالغ المطلوب صرفها بموجب سندات صرف رسمية معمدة من المخولين بموجب النظام ، وإعداد حركة الصندوق اليومي وارشفة أوامر العمل وتحويل سندات القبض و أوامر العمل والفواتير إلى قسم الحسابات ، والحفاظ على العهد النقدية والعينية التي في عهدته ، ومسئول عن  إجراءات الصرف والقبض من الصندوق وفق النظام المعتمد.

أبعاد الوظيفة

عدد الموظفين التابعين اداريا لشاغل الوظيفة

مباشر

1  

1 غير مباشر

الصلاحيات المخولة له

-          وفق دليل الاجراءات المالية والإدارية والفنية ولائحة الصلاحيات المنظمة لذلك.

الواجبات و المسؤوليات الرئيسية للوظيفة

المهام التخصصية

1

يتولى أمر العناية بالصندوق ويحتفظ بسجلات المعاملات النقدية التابعة لها ويراجعها.

2

استلام المقبوضات نقداً أو بشيكات والتوقيع على ما يفيد استلام تلك المبالغ بشكل رسمي بموجب مستندات الشركة المعدة لهذا الغرض .

3

صرف المستحقات المحولة إليه بموجب سندات صرف مكتملة التوقيعات من المخولين بذلك،وصرف مستحقات الموظفين حسب المستندات المعدة مسبقاً والمعتمدة من الادراة  المختصة وبالمرفقات المؤيدة لها.

4

إعداد سندات قبض للعملاء بقيمة الفواتير المطلوب تسديدها من قبلهم و استلام قيمة الفاتورة منهم.

5

ارسال واستلام التحويلات النقدية ومتابعتها  بموجب التوجيهات من المشرف المباشر.

6

إعداد كشف يومي بالمقبوضات والمدفوعات النقدية – حركة الصندوق - يرفق بالمؤيدات اللازمة ويسلم للحسابات للمطابقة والقيد.

7

القيام بتحصيل الشيكات المستحقة للشركة في أوقاتها المحددة سواءً بسحبها أو إيداعها في البنوك مع التأكد من تحصيلها بالبنوك وإيداعها في الحساب.

8

إعداد التقرير اليومي بحركة الشيكات المتحصلة و غير المتحصلة وتقديمه للمشرف المباشر.

9

إيداع المبالغ الواردة للصندوق في حسابات الشركة بموجب النظام المعتمد.

10

سحب النقد من البنوك بهدف تغذية الصندوق عند وصوله لحد الرصيد المحدد حسب التوجيهات من المشرف المباشر ، ويحفظ العهد المالية أو العينية.

11

مطابقة  أرصدة الصندوق نهاية كل يوم ويدون تقريره ويرفعه للمشرف المباشر.

12

متابعة البنوك في إصدار كشوفات حساب البنوك الدورية وإيصالها للإدارة المالية في الوقت المحدد.

13

تقديم سندات القبض والصرف أولاً بأول نهاية اليوم لمراجع الحسابات للقيام بإرفاقها باليومية التي تصدر نهاية اليوم وأرشفتها.

14

المساعدة في أعمال الجرد الشهرية و السنوية والفجائية الخاصة بالصندوق.

15

تقديم التقارير الدورية وأي تقارير تطلب منه عن طبيعة عمله ورفعها للمشرف المباشر.

20

تنفيذ أي مهام اخرى يكلف بها من قبل مدرائه المباشرين

المؤهلات والخبرة

الحدالادنى من المؤهلات:

بكالريوس تخصص " محاسبة" أو إدارة أعمال

الخبــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرات

خبره لا تقل عن 4 سنوات في مجال الماليه ، و خبرة أمين صندوق لا تقل عن " 3  " سنوات في مؤسسات مجال نشاطها متشابه .

 الكفاءات  السلوكية المعتمدة للوظيفة  

الكفاءات السلوكية

المهارات

1- القدرة على تحفيز الموظفين ومهارات الاتصال

1- الالمام بكافة السياسات والاجراءات والانظمة المتعلقة بمجال العمل

2- القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة الصعوبات والمشكلات

2- مهارة  حل المشكلات  و إدارة النقد.

3- الإدارة الفعالة للوقت. إبداع في العمل

4- مهارات عد وفحص النقود

4- القدر على إدارة الأزمات

5- مهارات المرونه و التكيف مع التغيير