وظيفة شاغرة مدير حسابات
المسمى الوظيفي : مدير حسابات
اسم الجهة: Confidential
مكان العمل : صنعاء
تاريخ انتهاء الإعلان :13-11-2024
عن الشركة:
تعلن احدى كبرى المجموعات التجارية والاستثمارية والصناعية المتنوعة النشاطات عن حاجتها الى مدير حسابات على ان تتوفر فيه الشروط التالية:
المهام والمسؤوليات
· قيادة فريق المحاسبين والاشراف عليهم وتوزيع مهامهم.
· التعاون مع المدير المالي والمراجعين الخارجين بما يسهل لهم القيام بأداء مهامهم.
· العمل على اعداد القوائم المالية نهاية السنة (قائمة المركز المالي – قائمة الدخل – قائمة التدفقات النقدية – قائمة التغيرات في حقوق الملكية) وبمساعدة المدير المالي او المراجع الخارجي في حال مواجهة أي صعوبات.
· يقوم بتنفيذ السياسات والتعليمات الخاصة بقسم الحسابات.
· يقوم بالتأكد من إتباع السياسات والإجراءات في كافة العمليات المالية.
· يعد برامج عمله الشهري ويتابع تنفيذه بحسب الجدول الزمني.
· التأكد من تسجيل كافة القيود والمعاملات المالية للشركة في النظام الآلي وترحيلها ومطابقتها.
· استلام كشوفات الرواتب وكشوفات البدلات من الموارد البشرية ومراجعتها وقيدها في النظام الآلي وترحيلها والتأكد من استنزال السلف والخصومات والضريبة والتأمينات وأية استقطاعات أخرى، ويتأكد من صحتها وقيدها محاسبيا بطريقة صحيحة.
· مراجعة العهد المؤقتة والدائمة واعتمادها بعد التأكد من توفر المستندات الثبوتية لها ورفعها للشخص المخول بالاعتماد لاعتمادها وعمل القيود اللازمة.
· اثبات قيود مشتريات الشركة والتأكد من أنها تمت وفق الإجراءات المعتمدة وعدم مخالفتها للوائح والتعليمات المعتمدة والرفع للمدير المالي عن أية تجاوزات في حال حدوثها.
· مراجعة حسابات وارصدة المخزون.
· مراجعة الفواتير التي يترتب عليها الصرف من حسابات الشركة أو تحصيل مبالغ مالية.
· يقوم بتحرير الشيكات أو أوامر الصرف النقدي بعد القيام بمراجعة المبالغ المطلوب صرفها والتأكد من اكتمال المستندات واعتمادها من قبل المخولين بذلك.
· مطابقة حسابات العملاء والموردين مع إدارة العمليات والتأكد من مطابقة الأرصدة في النظام الآلي وكشوفات العمليات والنظام المحاسبي ورفع تقرير بذلك للمسئول المباشر.
· التأكد من تحديث دليل العملات في النظام الالي أولا بأول وفقا لتغير أسعار العملات والتأكد من اعتمادها من الادارة.
· اعداد كشوفات الاهلاك للأصول الثابتة وعمل القيود اللازمة واعتمادها من المخولين.
· إجراء التسويات المحاسبية ورفع تقارير بها لاعتمادها من قبل المخولين بالصلاحيات.
· إعداد التقارير المالية الدورية اللازمة ورفعها إلى المسئول المباشر.
· استخراج موازين المراجعة والتأكد من تسجيل أصول والتزامات الشركة والتأكد من إثبات كافة العمليات المحاسبية من صرف وتحصيل وعمل التسويات اللازمة.
· الاشتراك في لجان جرد الأصول الثابتة وعمل محاضر الجرد ومطابقتها مع السجلات ومعالجة الفروقات ومعرفة أسبابها والرفع للمدير المالي بكشوفات الجرد والفروقات وأسباب الفروقات والمعالجات المقترحة لتلك الفروقات.
· المشاركة بالجرد الفعلي المفاجئ للنقدية والمخزون وعمل محاضر الجرد.
· التعامل مع فروقات الجرد على الحسابات المختصة بحسب الاعتماد من المخول بالصلاحية.
· عمل كشوفات التسويات البنكية واعتمادها من المدير المالي.
· الاشراف على أرشفة وتوثيق المستندات المالية وقيود اليومية والتأكد من سلامة حفظها.
· رفع كشف شهري بالديون المتعثرة موضح فيه الفترة التي مضت ولم يتحرك فيها ذلك الحساب.
· يرفع التقارير الدورية والاستثنائية إلى المسئول المباشر عن سير عمله والمشاكل والصعوبات التي تواجهه مع اقتراحات المعالجة.
· المشاركة في اعداد الموازنات التقديرية لإدارات وفروع وأقسام الشركة.
· عمل المصادقات اللازمة الشهرية والسنوية لكافة ارصدة حسابات المدينون والدائنون.
· ارشفة المصادقات وحفظها.
· المحافظة على وثائق وسجلات ومستندات العمل وفرزها حسب السياسات والاجراءات المتبعة في الشركة.
مؤهلات ومهارات الوظيفة:
· حاصل على بكالوريوس محاسبة.
· خبرة لا تقل عن خمس سنوات على ان تشمل على الأقل عامين كمدير حسابات
· يجيد استخدام الكمبيوتر والبرامج المحاسبية.
· أن يكون حسن السيرة والسلوك.
· مهارات إدارة وتنظيم الوقت.
· الانضباط بالمواعيد.
· القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرار
· القدرة على العمل تحت الضغط.
· دقة التعامل مع الأرقام والعمليات الحسابية.
· ان يكون قادر على توفير ضمانة تجارية.
طريقة التقديم
على الراغبين في التقدم لهذه الوظيفة والمستوفين للشروط أعلاه ارسال سيرهم الذاتية الى الايميل التالي مع ذكر عنوان الوظيفة "مدير حسابات " في خانة موضوع الايميل: